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上海辦公室裝修要注意什么?

作者:奧軒裝飾    時間:2018-11-08    瀏覽次數:442

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环球彩票登录 www.wvtbi.icu 我們認為,辦公室裝修,預算是大事。


為確保不超出預算,我們將預算分為三類:A類計劃項目、B類計劃超出項目、C類保留預算。


A類計劃項目大概包括:裝修、強電、弱電,監工,軟裝,其他,而其他包括:辦公用品,裝飾畫,還有宣傳用品等。


首先確認六大類所占預算比例與預算金額,并控制嚴格此項預算執行。


通常在合規操作中,此上各項在明確動工明細的基礎上,是要進行招標操作的,如時間緊迫或裝修面積相對小,可進行多方比價,擇優而處。


比價五家報價,互相對比后得出性價比最好的一方再進行殺價。


裝修、強電、弱電、監工,四項工程我稱他們為不可逆操作。


有人質疑,監工不必要,不必算入。小伙伴啊,雖然大家都是萬能人,但術業有專攻,這種檢查專業問題還是留給專業人士吧,建議不要貿然嘗試。因為很多時候我們很難搞懂,強電大回路與小回路如何設置,是否按照圖示排線,小回路接點在哪里,是否合理,后期驗收過程中要關注那些點??


在日常運作過程中,此四項中任何一方出現問題,都能被稱之為事故的存在。


想象一下,公司電話不通,網絡不通,所有同仁都盯著你追問何時能好,而你要督促工人掀開所有地板查看線路問題的情景,是不是很有喜感?所有為了防止此類狀況的發生,各位行政們一定正視并重視這四個工程項目。


對于B類預算的設置,是為了作為第一大類中的前四項進行緩沖。在實際操作過程中,超出預算是很正常的事兒,正規操作中甲方不承擔超出部分的,但總有萬一。


而B類正好是此類事件補充預算項目。


而C類保留預算則是整個工程的最后底線。


很多人覺得此項設置雞肋。


然而!B類預算足夠確保了計劃項目中的前四類順利完成,而無法確保其他工作預算。如辦公家具,綠色植物,辦公用品等等。


而在貫穿整個預算的過程中,始終保持立項,銷項,報價,殺價,控預算的精神。并且秉持任何款項均不能一次結清的理念,一刻松懈不得。


不得不提的是,在裝修方案的確定時,一定要關注大廈排風系統和空調系統的控制開關,最后是在開關處設置進入口,以此保證日后排風系統/空調系統的清理和風速大小的控制。


而在設置工位位置的時候,盡量避開排風口與空調口,因為無論風速大小,都會對員工造成很大困擾。


實際操作


正如杜拉拉升職記中所述,在裝修工程中行政們要每天和電工、焊工,弱電小哥、大鐵錘們等等待在一起,每一項施工一定要親自過目,因為誰也不知道,他們自行操作的龍骨架是不是打到天上去了,他們自行決定的焊接點是不是沒有避開弱電工程(因為會電磁干擾,影響信號?。?。


軟裝入場


裝修完成后,剩下的就是進家具了。


按照裝修計劃前設置,無論家具的尺寸還是價格,均在確定預算比例時確定。


在辦公家具的安裝過程中,一定注意出電口的位置。必要時刻,需挪動或更改出電口已確保日后辦公工程的便利。


而辦公用品訂單的確定時間幾乎要與家具進場時間保持一致。


由于訂單較大的辦公用品貨期難以確認,所以在選擇供應商的時候小伙伴們一定要慎重啊。供應商質量稍差的,會出現壓價、貨期難、品類不全等諸多問題。


我們選擇的是得力辦公用品的專業經銷商。非廣告,親測不錯,詢價幾輪后,總結發現這家服務態度好,報價快,貨期短,送貨快等諸多有利因素。


清款與報告總結


正常情況下,款項的清算與實際操作的工程量有關。工程越大,結清時間越長。


每到此時,行政們立刻化身為小會計,天天一手計算器,一手小筆,嘩嘩嘩,算不停的。


是的,每到這時,都是行政們最緊張的時刻。


因為在清算賬單時來不得半點馬虎啊。

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